Accompagnement Rootlane

Format et durée

L'accompagnement standard se déroule sur deux semaines. Il combine un audit initial, une structuration du workspace, une session de livraison et une revue de stabilisation.

• Durée : 2 semaines à partir du lancement.
• Format : à distance par défaut.
• Sessions : cadrage, atelier de livraison et revue de suivi.
• Travail asynchrone : analyse, proposition de structure et documentation.

Planning type

Le planning vise une structure utilisable rapidement, sans figer trop tôt l'organisation.

• Jour 1 : cadrage, objectifs, outils utilisés et contraintes.
• Jours 2 à 4 : revue de l'existant, des fichiers, des rôles et des flux récurrents.
• Jours 5 à 7 : proposition Rootlane adaptée avec Projects, Caps, Ressources et Archives.
• Jours 8 à 10 : atelier de livraison, passation des modèles et règles de fonctionnement.
• Jours 11 à 14 : revue de suivi, corrections et plan de stabilisation.

Livrables

Le client repart avec une structure opérationnelle documentée, pas seulement des conseils.

• Arborescence Rootlane recommandée.
• Cartographie des casquettes et responsabilités.
• Modèles de projets et ressources adaptés au contexte.
• Routine de tri de l'Inbox.
• Règles d'archivage et de conservation des preuves.
• Guide court d'utilisation avec humains et agents IA.
• Recommandations de maintenance après livraison.

Ce dont nous avons besoin

La mise en place est plus rapide et plus fiable si le responsable du projet prépare quelques éléments avant le cadrage.

• Un aperçu de l'arborescence actuelle ou quelques captures.
• Les principaux flux de travail à organiser.
• Les personnes ou rôles impliqués.
• Les contraintes connues : confidentialité, outils, hébergement, droits d'accès ou conformité.
• Une personne décisionnaire disponible pour arbitrer.

Ce qui n'est pas inclus

L'accompagnement porte sur la structure et l'adoption. Il ne remplace pas une migration exhaustive ni un audit juridique ou réglementaire.

• Nettoyage complet de tous les fichiers historiques.
• Développement logiciel sur mesure.
• Audit certifié RGAA, RGPD ou sécurité.
• Support long terme hors fenêtre de suivi prévue.

Résultat attendu

À la fin, le client peut travailler avec un workspace Rootlane clair, des routines documentées et une structure compréhensible par les humains comme par les assistants IA.

Pour qui ?

Équipes, agences et professionnels qui ont besoin d'une structure opérationnelle rapidement et veulent éviter les erreurs de mise en place.

Après l'accompagnement

Une revue complémentaire peut être planifiée après quelques semaines d'usage pour ajuster les casquettes, nettoyer les ambiguïtés et transformer les bonnes pratiques en ressources réutilisables.